Meetkosten worden vaak automatisch afgeschreven zonder dat iemand zich er echt in verdiept. Dat gold ook voor een VvE in Rotterdam met een middelhoog appartementencomplex van 36 woningen. Jaarlijks betaalden zij honderden euro’s voor meetdiensten – zonder te weten of dit marktconform was.
Totdat ze hun nota uploaden via Meetdienstbesparen.nl. De uitkomst? Een jaarlijkse besparing van maar liefst €1.500 op meetkosten alleen al. En dat zonder investeringen of ingrijpende aanpassingen. In deze case laten we zien hoe dat mogelijk was – en waarom veel andere VvE’s ongemerkt te veel betalen.
De situatie: ‘het loopt gewoon door’
Zoals bij veel VvE’s waren de meetdiensten ooit automatisch geregeld bij oplevering van het gebouw. De leverancier was niet gekozen op prijs, maar ‘zat erbij’. Er werd jaarlijks ruim €2.600 betaald aan meetdiensten voor:
- Gas- en elektrameters voor algemene voorzieningen
- Een gezamenlijke waterpomp
- De liftinstallatie
De penningmeester nam de proef op de som en uploadde een recente nota. Binnen drie dagen kwam er een gedetailleerd rapport terug.
De analyse: dubbele tarieven en verouderd contract
Wat bleek?
- De meetdiensten waren nog steeds ondergebracht bij een traditionele, duurdere aanbieder.
- Tarieven voor gas én elektra waren aan de hoge kant.
- Er werd betaald voor diensten die niet meer actief gebruikt werden.
- De capaciteit op één van de aansluitingen was overgedimensioneerd – dus er werd teveel betaald voor een capaciteit die niet nodig was.
Door alles op een rij te zetten, werd duidelijk dat het totaalbedrag met bijna 60% omlaag kon – zonder verlies van kwaliteit of betrouwbaarheid.
De oplossing: overstappen én optimaliseren
Onze specialisten adviseerden het volgende:
- Overstappen naar een onafhankelijke meetpartij met scherpe tarieven en transparante contractvoorwaarden.
- Bundelen van meetpunten waar mogelijk, om vaste kosten te reduceren.
- Capaciteit aanpassen van een aansluiting via een verzoek aan de netbeheerder.
- Alle oude, overbodige diensten stopzetten.
De overstap werd volledig begeleid. De nieuwe meetpartij regelde de opzegging, de communicatie en de overdracht van data.
Het resultaat: structurele besparing zonder gedoe
- Besparing op meetdiensten: €1.120 per jaar
- Besparing door capaciteitsaanpassing: €380 per jaar
- Totaal voordeel: €1.500 per jaar
Voor een VvE is dat geen kleingeld. De penningmeester gaf aan: “Het voelt alsof we gratis zijn gaan reserveren voor toekomstig onderhoud. En we zijn nog geen halfuur bezig geweest.”
Waarom deze case geen uitzondering is
Veel VvE’s zijn loyaal aan bestaande leveranciers of simpelweg niet actief bezig met hun meetcontracten. En dat is begrijpelijk: het zijn geen sexy onderwerpen. Maar precies daarom zijn het vaak slapende kostenposten waar structureel op bespaard kan worden.
Als VvE is het uploaden van één nota vaak al genoeg om in beeld te krijgen:
- Wat je nu betaalt
- Wat je marktconform zou betalen
- Wat je kunt besparen
Conclusie
Meetdiensten zijn geen vast gegeven. VvE’s kunnen eenvoudig besparen zonder kwaliteitsverlies – simpelweg door hun nota eens kritisch te laten bekijken. De case in Rotterdam bewijst dat zelfs een eenvoudige controle kan leiden tot structurele voordelen.
Upload je nota en ontdek jouw bespaarmogelijkheden.
Wil je ook de resultaten zien voor jouw VvE of vastgoedportefeuille? Je ontvangt vrijblijvend advies – geen verplichtingen, wel inzicht.